マイナンバー制度対策|茨城県水戸市の鍵開け・鍵作製

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マイナンバー制度対策

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マイナンバー制度について

民間事業者における影響とは

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個人情報保護法が適用されるのは個人データが5,000件を超える場合でしたが、マイナンバー制度については、1件から適用されます。よって、従業員が1人以上いる全ての事業者が対象となります。

『マイナンバー制度』はすべての民間事業者に関係します

事業者は行政手続きなどのため、従業員のマイナンバーを取り扱います。社会保障および、税に関する手続き書類に従業員の個人番号(特定個人情報)を記載し、行政機関に提出することとなります。

事業者が意識しなければならないことは?

全ての事業者が、罰則等のリスクを回避するため、マイナンバーを保護するための安全管理措置(義務)が必要となります。この為、事業者は、番号法を解説した「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン」に従い、安全管理措置に関して対応する必要があります。

安全管理措置の考え方

組織的・人的安全管理措置
担当者の明確化

担当者以外がマイナンバーを取り扱うことがないように、取扱責任者や事務取扱担当者など担当者を明確にする必要があります。

適切な教育

従業員に対するマイナンバー制度概要の周知など、従業員への教育も大切です。

物理的・技術的安全管理措置
  • シュレッダーなどプライバシーに配慮して書類を廃棄できるよう準備
  • 取扱担当者を決め、他の人は情報にアクセスできない仕組みづくり
  • パーテーションの設置や座席の工夫
  • カギ付きのロッカー、棚を用意
  • ウイルス対策ソフトウェア導入アクセスパスワードを設定
  • 覗き見されない座席配置

安全管理措置関連商材のご提案

大切なところは常にカギのかかった状態(施錠)になっていますか?
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    ドア/出入口
    • オートロック(常時施錠)錠にする
    • 電気錠とカードリーダーなどの認証端末を組み合わせて入室を制限する
    • 認証端末の操作履歴をパソコン等で管理する
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    • 補助ロックをつける
    • 抑止効果も期待できる面格子をつける
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    書庫/キャビネット
    • オートロック(常時施錠)錠にする
    • カードや生体認証の操作履歴をパソコン等で管理する
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    防犯カメラ/監視・記録
    • 威嚇による抑止と、映像を記録する
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    金庫
    • 破壊行為に強い防盗タイプにする
    • カードや生体認証の操作履歴をパソコン等で管理する
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    警報装置/センサー
    • 侵入経路(ドアや窓)や重要情報を保管する場所にセンサーを設置し、異常を感知したときは警報で威嚇する

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